Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų kontrolės asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome dokumentų kontrolės asistento, kuris prisidėtų prie efektyvios dokumentų valdymo sistemos įgyvendinimo ir palaikymo mūsų įmonėje. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, organizuotumo ir gebėjimo dirbti su įvairiais dokumentais bei informacijos valdymo sistemomis. Dokumentų kontrolės asistentas bus atsakingas už dokumentų registravimą, archyvavimą, atnaujinimą ir priežiūrą, užtikrinant, kad visi dokumentai būtų tvarkomi pagal nustatytas taisykles ir standartus. Taip pat reikės bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais, siekiant užtikrinti sklandų informacijos srautą ir dokumentų prieinamumą. Ši pozicija yra svarbi siekiant užtikrinti įmonės veiklos skaidrumą, atitikimą teisės aktams ir vidiniams reikalavimams. Kandidatas turėtų turėti gerus kompiuterinius įgūdžius, gebėti dirbti su dokumentų valdymo programomis ir būti atsakingas už konfidencialios informacijos saugumą. Mes vertiname iniciatyvumą, dėmesį detalėms ir gebėjimą dirbti komandoje. Jei norite prisijungti prie mūsų profesionalios komandos ir prisidėti prie organizacijos sėkmės, laukiame jūsų paraiškos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Registruoti ir tvarkyti įmonės dokumentus pagal nustatytas procedūras.
- Užtikrinti dokumentų archyvavimą ir prieinamumą pagal reikalavimus.
- Atnaujinti dokumentų duomenų bazes ir stebėti jų galiojimo terminus.
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais dėl dokumentų keitimo ir prieigos.
- Užtikrinti dokumentų konfidencialumą ir saugumą.
- Rengti ataskaitas apie dokumentų valdymo procesus ir problemas.
- Padėti rengiant ir diegiant dokumentų valdymo politiką.
- Sekti teisės aktų ir standartų pakeitimus, susijusius su dokumentų valdymu.
- Organizuoti dokumentų peržiūras ir patikras.
- Teikti pagalbą darbuotojams dokumentų valdymo klausimais.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Vidurinis išsilavinimas, pageidautinas administravimo ar panaši sritis.
- Patirtis dokumentų valdymo srityje būtų privalumas.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai, ypač darbui su MS Office ir dokumentų valdymo sistemomis.
- Aukštas atsakomybės jausmas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Geri organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas laikytis konfidencialumo reikalavimų.
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
- Iniciatyvumas ir problemų sprendimo įgūdžiai.
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie pokyčių.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dokumentų valdymo srityje?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kaip tvarkote dokumentų archyvavimą ir prieinamumą?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų valdymu?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kaip elgiatės, jei randate neatitikimų dokumentuose?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas apie dokumentų valdymą?
- Kaip bendradarbiaujate su kitais skyrių darbuotojais?
- Kokius įgūdžius laikote svarbiausiais šioje pozicijoje?
